Elga Safitri
18 Jun 2026 • 14:30 WIB
SMA Negeri 1 Kuala, Kabupaten Bireuen, menggelar kegiatan Komunitas Belajar (Kombel) pada Kamis, 18 Juni 2026, bertempat di aula sekolah setempat. Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh guru dan tenaga kependidikan (tendik) sebagai bagian dari upaya peningkatan kompetensi dan profesionalisme aparatur sekolah dalam menghadapi tuntutan administrasi berbasis digital.
Pada kesempatan tersebut, topik yang dibahas adalah “Pengelolaan Arsip ASN Melalui Documents Management System (DMS)”. Materi ini dinilai sangat relevan dengan kebutuhan Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan pendidikan, terutama dalam mendukung tata kelola administrasi yang tertib, efektif, dan akuntabel di era transformasi digital.
Kepala SMA Negeri 1 Kuala, Nurul Aini, S.Pd., M.A.P., dalam arahannya menyampaikan bahwa pengelolaan arsip secara digital menjadi salah satu kebutuhan penting bagi ASN saat ini. Menurutnya, pemanfaatan Documents Management System (DMS) tidak hanya mempermudah penyimpanan dokumen, tetapi juga mempercepat proses pencarian data, meningkatkan keamanan arsip, serta mendukung efisiensi kerja di lingkungan sekolah.
“Kita harus mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang terus berkembang. Pengelolaan arsip melalui DMS merupakan langkah strategis untuk menciptakan administrasi sekolah yang lebih modern, tertib, dan mudah diakses ketika diperlukan,” ujarnya.
Dalam kegiatan tersebut, peserta memperoleh pemahaman mengenai tata cara pengelolaan arsip digital, pengunggahan dokumen ke dalam sistem, klasifikasi arsip, serta pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen ASN. Selain itu, para peserta juga berdiskusi mengenai berbagai kendala yang mungkin dihadapi dalam implementasi sistem digital serta solusi yang dapat diterapkan di lingkungan sekolah.
Suasana kegiatan berlangsung interaktif dan penuh antusiasme. Para guru dan tenaga kependidikan aktif mengajukan pertanyaan serta berbagi pengalaman terkait pengelolaan dokumen dan administrasi sekolah. Melalui forum Komunitas Belajar ini, diharapkan seluruh peserta dapat meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung tugas dan fungsi sebagai ASN.
Kegiatan Kombel ini merupakan salah satu bentuk komitmen SMA Negeri 1 Kuala dalam membangun budaya belajar yang berkelanjutan di kalangan pendidik dan tenaga kependidikan. Dengan peningkatan kapasitas sumber daya manusia yang didukung pemanfaatan teknologi informasi, sekolah optimistis dapat memberikan layanan pendidikan yang lebih profesional, efektif, dan berkualitas kepada masyarakat.
Melalui kegiatan ini, SMA Negeri 1 Kuala terus mendorong terciptanya lingkungan kerja yang adaptif terhadap perkembangan zaman, sekaligus memperkuat tata kelola administrasi sekolah yang transparan, efisien, dan berorientasi pada pelayanan publik yang prima.
